Werkflows | Software voor bouw- en installatiebedrijven

Dit lossen we voor je op

Drie dingen die bij bijna elk bedrijf spelen, en die stuk voor stuk tijd kosten zonder dat er iemand voor betaalt.

Handmatig werkOffertes, mailtjes en facturen die iemand elke keer opnieuw moet overtypen.

Verouderde werkwijzesEen map met Word-bestanden, een prijslijst in Excel en een planning op een whiteboard.

Onvolledige aanvragen“Ik wil graag een prijs”, zonder maten, materiaal of adres erbij.

Probeer er zelf een

Dit is een echte aanvraaggenerator voor kozijnen, precies zoals hij bij een klant op de site staat. Loop hem maar door — er wordt niets verstuurd.

kozijnbedrijf.nl/offerte-aanvragen

Dezelfde opzet bouwen we voor dakkapellen, deuren, schuifpuien en rolluiken — met jouw producten en jouw vragen erin.

Dit hebben we recent gebouwd

Geen pakket met modules, maar oplossingen die bij andere bedrijven al draaien. En past het niet precies? Dan bouwen we het op maat.

Iets anders nodig?Vertel waar het bij jullie knelt. Plan een kennismaking →

1Binnen van je leverancier

Angebot_4471.pdfDuitse fabriek

Kunststofffenster 2-flg.4 Stk.

Dreifachverglasung4 Stk.

Rollladen elektrisch2 Stk.

Montagezubehör1 Pau.

vertaaldmarge eropjouw huisstijl

2Zo gaat hij naar je klant

Jouw bedrijfOfferte 2026-118

Kunststof kozijn, 2-delig4 st.

Triple glas4 st.

Rolluik, elektrisch2 st.

Montage & afwerking1×

Offerteconverter

De offerte van je leverancier komt binnen als Word of PDF, soms in het Duits of Pools. Werkflows maakt er in twee minuten jouw eigen klantofferte van.

Marge erop, inkoopprijzen eruit
Buitenlandse vaktermen vertaald
Nagerekend tot op de cent

Is Werkflows iets voor jou?

Vink aan wat je herkent. Het kost tien seconden en je weet meteen of een kennismaking de moeite waard is.

Geen verkooppraatje: in het eerste gesprek kijken we samen waar het bij jullie knelt, en zeggen we het eerlijk als we je niet kunnen helpen.

Je typt aanvragen of offertes handmatig overOffertes van leveranciers zet je met de hand omKlanten, planning en facturen staan op verschillende plekkenEr gaat veel via Excel, WhatsApp en losse mailsEr is een klus die elke week tijd kost en die je liever kwijt bentWe hebben software nodig voor een heel ander probleem

Vink hierboven aan wat je herkent.

Plan een kennismaking

In vier stappen draaiend

Gemiddeld twee tot drie weken, en tijdens het inrichten hoef jij zelf weinig te doen.

± 1 uur

Kennismaking

Welke klussen doe je, hoe reken je, en waar gaat je tijd nu heen?

2-3 werkdagen

Inrichten op jouw werk

Je producten, tarieven en toeslagen gaan erin, precies zoals jij rekent.

1 week

Testen

Je draait mee met echte aanvragen. We finetunen tot het klopt.

Doorlopend

Live & support

Hosting, updates en ondersteuning liggen bij ons.

Swipe voor meer

Werkt samen met de software die je al gebruikt, van je boekhouding tot je agenda en mail.

Prijs op afspraak

Wij bouwen op maat, dus een standaardprijs zou niets zeggen. Je krijgt een vast bedrag nadat we weten wat je nodig hebt.

Werkflows op maat

Wat het kost hangt af van wat je nodig hebt

Jouw prijs

Na het intakegesprek

Een uur intake waarin we je werkwijze en je aanvragen doornemen
Daarna een vaste prijs op papier, geen nacalculatie achteraf
Je zit nergens aan vast zolang je die prijs niet hebt getekend

Wat de prijs bepaalt: hoeveel producten erin komen, welke koppelingen je nodig hebt en hoeveel er voor jou apart gebouwd moet worden. Dat blijkt in dat ene gesprek.

Wat ondernemers ons als eerste vragen

Moet ik mijn boekhouding omgooien?

Nee. Je blijft gewoon werken met je eigen boekhoudpakket; Werkflows stuurt de facturen daar netjes naartoe. Er zijn koppelingen met Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, AFAS, Twinfield en SnelStart. Boeken, aanmanen en aangifte doe je gewoon daar, zoals je gewend bent.

Hoe weet het systeem wat mijn prijzen zijn?

Bij het opzetten vullen we samen je productpagina in: materialen, types, maten, uurtarief, voorrijkosten en toeslagen. Alles wordt ingericht op de manier waarop jij rekent. Wil je later een prijs aanpassen, dan doe je dat zelf met een paar knoppen.

Werkt dit ook voor mijn branche?

Voor loodgieters/installatie, schilders en Eko-Okna-dealers hebben we alles uitgewerkt — bekijk de branchepagina's. Doe je ander vakwerk met aanvragen en offertes (bouw, montage, dakkapellen)? Dan richten we Werkflows in op jouw werkwijze. Plan een vrijblijvende kennismaking.

Moet ik technische kennis hebben?

Nee. Het dashboard werkt net zo makkelijk als de apps op je telefoon: concepten doorlopen, een prijs aanpassen, versturen. Alles is ontworpen om zo simpel mogelijk te zijn.

Begin met de uitleg

Laat je e-mailadres achter en je krijgt een uitleg met voorbeelden van wat dit voor jouw bedrijf betekent. Liever meteen praten? Plan een kennismaking; we kijken naar je klussen en zeggen eerlijk of dit iets voor je is.

Plan een kennismaking

Gratis informatie aanvragen

Laat je e-mailadres achter, dan sturen we je meteen een uitleg met voorbeelden van wat dit voor jouw bedrijf betekent. Geen verkooppraat, geen telefoontje tenzij je erom vraagt.

Onderweg naar je mailbox

Je krijgt binnen een paar minuten een mail met de uitleg en de voorbeelden. Niets ontvangen? Kijk even in je spam, of mail ons op info@werkflows.nl.

Wij bouwen de software die jouw bedrijf mist