De software die je offertes en administratie overneemt

Werkflows maakt van elke aanvraag een concept-offerte met jouw prijzen en zet de factuur klaar in je boekhouding.

Test het gratis Demo boeken
app.werkflows.nl/dashboard
Goedemiddag, De Ruiter Installatie
Dit is wat er sinds gisteren is gebeurd
4
Nieuwe aanvragen
2
Gesprekken
11
Afspraken deze week
3
Afspraken vandaag
Nieuwe aanvragenvoorbeeld
Fam. KuipersBadkamer renoverenConcept klaar
Dhr. Peeters5 kozijnen vervangenConcept klaar
Afspraken vandaagagenda
09:00 — ZaandamBadkamer inmetenInmeten
13:30 — AmersfoortBuitenschilderwerkGepland
Offerte — fam. Kuipersconcept
Inloopdouche compleetincl. thermostaatkraan€ 1.240
Wastafelmeubel 120 cmdubbele wasbak€ 880
Wandcloset + leidingwerkincl. inbouwreservoir€ 1.315
Arbeid — installatie32 uur × € 68€ 2.176
Totaal incl. btw€ 6.789,31
Meldingzojuist
Offerte geaccepteerdFam. Jansen is akkoord met € 8.435. De klus staat in je agenda.
Boekhoudinggekoppeld
FACTUUR 2026-0341€ 8.435 · Fam. Jansen → Moneybird
Van aanvraag tot factuur: één doorlopend systeem
Aanvraagkomt binnen via mail, site of WhatsApp
Offerteconcept met jouw prijzen, jij verstuurt
Akkoordje hoort het meteen, klus in de agenda
Factuurstaat klaar in je eigen boekhouding

Vier dingen die je nooit meer zelf hoeft te doen

De schermen hieronder spelen het echte product af terwijl je scrolt.

Van aanvraag tot verstuurde offerte, in één klik

De aanvraag komt binnen en Werkflows maakt er een offerte van met jouw producten, prijzen en toeslagen. Jij kijkt hem na en drukt op versturen; de klant krijgt hem op jouw eigen briefpapier — jouw logo, jouw voorwaarden, jouw opmaak.

  • Geen overtypen: de aanvraag vult de offerte
  • Onduidelijkheden verschijnen als vraag, niet als fout
  • Jij houdt de knop: niets gaat weg zonder jouw klik
  • Op jouw eigen offerteblad, Werkflows staat er nergens op
app.werkflows.nl/offertes/nieuw
Aanvraag via je websitevanmorgen 08:41
NaamFam. Jansen — Dorpsstraat 24, Amersfoort
BerichtOns huis moet aan de buitenkant geschilderd worden: kozijnen en het gevelhout. Woning uit 1998, twee lagen. Kunnen jullie een offerte maken?
Werkflows maakt de offerte
Genereer automatisch
Naam *
Fam. Jansen
Adres
Dorpsstraat 24, Amersfoort
Klus
Buitenschilderwerk, ± 140 m²
Richtprijs
€ 8.435,00 incl. btw
Vraag: is er houtrot dat eerst hersteld moet worden? Dat bepaalt de voorbereidingstijd.
Versturen als PDF
OFFERTENr. 2026-0148 · 31 juli 2026
Fam. JansenDorpsstraat 24, Amersfoort
Voorbehandelen kozijnen en gevelhout€ 1.850
Aflakken, 2 lagen — ± 140 m²€ 3.420
Steiger, plaatsen en huur€ 780
Arbeid en materiaal€ 2.385
Totaal incl. btw€ 8.435,00
Geldig tot 31 augustus 2026 · Uitvoering in overleg te plannen
Verstuurd naar jansen@voorbeeld.nl
Van aanvraag tot verstuurde offerte: één klik van jou

Het mailantwoord staat al klaar

Een aanvraag komt binnen via je website. Werkflows leest hem en zet meteen een antwoord klaar in jouw schrijfstijl, met de concept-offerte eraan. Meestal direct verstuurbaar.

  • Antwoord staat klaar in je inbox
  • Ontbreekt er info? Dan vraagt de mail er zelf om
  • Geschreven in jouw toon, niet in robotaal
Aanvraag via je websitegisteren 21:12
NaamR. Peeters
BerichtGoedemiddag, ik wil graag 5 kozijnen laten vervangen aan de voorzijde van onze woning. Kunt u een prijsindicatie geven?
Werkflows schreef het antwoord
Concept-antwoord
Aan: dhr. Peeters
Beste heer Peeters, Bedankt voor uw aanvraag voor het vervangen van vijf kozijnen aan de voorzijde. Om een goede offerte te kunnen maken hebben wij de volgende punten nodig:
  • De buitenmaten per kozijn (breedte × hoogte)
  • Draai-kiep of vast glas, per kozijn
  • Kunststof of hout, en de gewenste kleur
  • Of de bestaande kozijnen door ons afgevoerd worden
Een foto met een duimstok erbij is vaak al genoeg. Zodra we dit hebben, sturen wij de definitieve offerte.
Aanpassen Versturen

Meldingen waar jij bent

Een bericht op je telefoon als er iets gebeurt waar je van moet weten. Op de klus, in de bus of thuis.

De factuur staat al in je boekhouding

Werkflows zit vóór je boekhouding, niet ervoor in de plaats. Boeken, aanmanen en aangifte doe je gewoon waar je dat nu doet.

Werkflowsofferte akkoord — factuur aangemaakt
↓
Jouw boekhoudsoftwarefactuur staat erin, verder zoals altijd
Moneybird
e-Boekhouden
Exact
SnelStart

Geen standaardpakket, maar jouw branche

Werkflows wordt per bedrijf ingericht. Voor een paar vakgebieden hebben we alles al uitgewerkt; kies de jouwe.

Branche

Loodgieters & installatie

Aanvraag binnen, concept-offerte klaar, mailantwoord erbij, factuur in je boekhouding. Je avonden terug.

Bekijk de pagina Branche

Kozijnen — Eko-Okna dealers

De fabrieksofferte zet zichzelf om: jouw marges erop, klantversie zonder inkoopprijzen, losse tekeningen per element.

Bekijk de pagina Branche

Schilders

Je neemt de klus op locatie op en de calculatie rolt eruit met jouw m²-prijzen, lagen en voorbehandeling.

Bekijk de pagina Jouw vak?

Bouw, montage, dakkapellen…

Werkt jouw branche ook met aanvragen en offertes? Dan richten we Werkflows in op hoe jij werkt. Plan een vrijblijvende kennismaking.

Plan een kennismaking
Swipe voor meer

De klus duurt even lang.
De administratie niet meer

Van aanvraag tot concept-offerte duurt nog geen minuut, en overtypen is verleden tijd. Schuif je eigen cijfers erin en zie wat dat per week oplevert.

We rekenen met 70% van je administratietijd die wegvalt. Dat is bewust aan de voorzichtige kant. Wat het bij jouw bedrijf wordt, bespreken we in de kennismaking.

Je wint terug
5,6 uur per week
Per jaar258 uur
Dat zijn6,4 werkweken
In factureerbare tijd€ 17.517

Werkflows haalt je papierwerk niet volledig weg — je blijft concepten nakijken en versturen.

In vier stappen draaiend

Gemiddeld twee tot drie weken, en tijdens het inrichten hoef jij zelf weinig te doen.

1
± 1 uur
Kennismaking

Welke klussen doe je, hoe reken je, en waar gaat je tijd nu heen?

2
2-3 werkdagen
Inrichten op jouw werk

Je producten, tarieven en toeslagen gaan erin, precies zoals jij rekent.

3
1 week
Testen

Je draait mee met echte aanvragen. We finetunen tot het klopt.

4
Doorlopend
Live & support

Hosting, updates en ondersteuning liggen bij ons.

Swipe voor meer

Sluit aan op wat je al gebruikt

Eén vaste maandprijs, geen verrassingen

Wat jouw bedrijf nodig heeft bepaalt de uiteindelijke prijs. Die krijg je vast, na de kennismaking.

Werkflows Dashboard
Op maat gebouwd voor jouw bedrijf
Vanaf
€ 99/maand ex. btw
+ € 399 eenmalige setup (ex. btw)

Welke functies en maatwerk je nodig hebt bespreken we tijdens een vrijblijvende kennismaking. Daar krijg je een vaste prijs voor. Maandelijks opzegbaar.

Test het gratis

Wat ondernemers ons als eerste vragen

Nee. Werkflows zit ervoor, niet ervoor in de plaats. Er zijn koppelingen met Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, AFAS, Twinfield en SnelStart. Boeken, aanmanen en aangifte doe je gewoon daar, zoals je gewend bent.

Bij het opzetten vullen we samen je productpagina in: materialen, types, maten, uurtarief, voorrijkosten en toeslagen. Alles wordt ingericht op de manier waarop jij rekent. Wil je later een prijs aanpassen, dan doe je dat zelf met een paar knoppen.

Voor loodgieters/installatie, schilders en Eko-Okna-dealers hebben we alles uitgewerkt — bekijk de branchepagina's. Doe je ander vakwerk met aanvragen en offertes (bouw, montage, dakkapellen)? Dan richten we Werkflows in op jouw werkwijze. Plan een vrijblijvende kennismaking.

Nee. Het dashboard werkt net zo makkelijk als de apps op je telefoon: concepten doorlopen, een prijs aanpassen, versturen. Alles is ontworpen om zo simpel mogelijk te zijn.

Probeer het gewoon zelf

Test het zelf, zonder verplichtingen. Liever eerst even praten? Boek een demo. We kijken naar je klussen en je tarieven en zeggen eerlijk of dit iets voor je is.

Test het gratis Demo boeken